피벗테이블을 활용해보자.

피벗테이블이란?

피벗테이블은 방대한 자료를 목록을 구분하여, 보기 쉽고 빠르고 효율적으로 정리하여 알기쉽게 정리시켜주는 툴 으로 데이터관리에 있어 필수적인 엑셀 기능이라 할 수 있어요:)
저도 피벗테이블 강좌를 들으면서, 배운 내용을 기록하는 것이니 다소 미흡하더라도 양해바라고 참고해주셔요

보통 같은 값을 나타내는 엑셀 함수 중 Count If 가 있는데 소량의 데이터는 Count If 로도 충분히 표현하기 부담없지만 자료가 수천 수만개나 되는 데이터를 정리하는데 있어서 다소 무리 가있을 수 있습니다. 그렇기에 피벗테이블을 활용하여 조금더 전문적인 엑셀파일을 만들어 보자는 목표로 피벗테이블에 대해 작성해보려합니다.

제가 현재 사용하는 엑셀 운영체제는 MS office 2016 for mac으로 영문판 기준으로 작성하겠습니다. :)

우선 피벗테이블의 가장 기본적인 범주 설정 및 피벗테이블 생성에대해 알아보려합니다.

우선 피벗테이블을 활용하려면 기본적인 표가 필요합니다. 그룹별 이름별 각 목록에 맞는 정확한 데이터가 있어야 자신이 원하는 결과를 표시할 수 있어요
Insert(삽입) 메뉴에 있는 가장 좌측 PivotTable을 클릭해주세요.

그렇게 나타난 표에서는 2가지 옵션이 나오는데 첫번째 파란 범주에서는 자신이 나타내고자하는 표의 범위설정입니다. 자동으로 표시가 되지 않을 경우 Table/Range줄의 가장 우측 그립을 누른 후 드래그하여 범위를 설정해줍니다.

두번째 빨간 범주에서는 자신이 범위를 설정한 후 표시하고자 하는 위치 설정인데, 새로운 워크시트에서 표시와, 기존의 워크시트에서 표시 두가지 옵션이 있습니다.

그렇게 범위를 설정해 준 뒤 OK를 눌러주면, PivotTable의 값, 행, 열 표시 창이 뜹니다. 여기서가 중요해요 각자 값의 위치에 따라 표시방식이 달라집니다. 여기서 기본적인 개념이 필요해요

명칭	설명
Filter(보고서 필터)	조회조건으로 사용할 필드
Columns(행 레이블)	필드를 그룹화하여 행(가로)으로 표시
Rows(열 레이블)	필드를 그룹화하여 열(세로)로 표시
Values(값)	계산할 필드를 추가(주로 수량, 금액, 증감률 등)

이 4가지를 꼭 기억해주셔야합니다. 

위의 4가지를 활용하여 기업별 근속연수에 따라 몇명이 분포해 있는지 확인해보려 하는데요 이런경우

기업별로 확인 해야 하는 부분이기때문에 Rows에는 업체명을 넣습니다. 그리고, 근속연수를 확인해야하기에 Columns에는 근속연를 표시 시켜주죠.
마지막으로 계산해야할 필드는 입사일기준으로 체크해야하기때문에 values에는 입사일을 넣어주시면 됩니다.

그렇게 표시하여 나온 피벗테이블입니다. 금호, 신라, 엔젤전자 3가지 업체중 근속 연수는 12년 부터 48년까지 분포가 되어있고, Grand Total부분에서는 각 기업별 총 인원 수를 확인할 수 있습니다. 28개의 리스트중 금호 8, 신라 13, 엔젤전자7의 값이 모두 정상적으로 표현되었죠? :)

아주 기초적인 부분이지만, 이렇게 리스트를 표현함으로써 좀더 세부적인 (디자인, 그래프, 그룹화 등)의 표현으로 더욱 완벽한 피봇테이블을 만들 수 있습니다.